Bài 4. Thực hành tạo biểu đồ SVIP

1. Chuẩn bị dữ liệu

Truy cập trang Niên giám thống kê của Tổng cục thống kế để tìm các bộ dữ liệu phù hợp.

Dữ liệu được lưu dưới dạng bảng sử dụng để vẽ biểu đồ là tổng kim ngạch xuất nhập khẩu trong các năm từ 2018 đến 2021.

2. Tạo biểu đồ

Bước 1. Tạo và chèn biểu đồ vào trang tính.

Chọn vùng dữ liệu được dùng để vẽ biểu đồ là hai khối: A2:B6 và D2:D6.

Nhấn giữ phím Ctrl để con trỏ chuột chọn nhiều đối tượng.

Trên dải lệnh Insert, chọn biểu tượng biểu đồ cột trong nhóm lệnh Charts.

Lựa chọn kiểu biểu đồ 2-D Column trong danh sách các kiểu biểu đồ cột khác nhau. Kết quả sẽ thu được như hình dưới.

Bước 2. Thay đổi hình dạng và kiểu biểu đồ nếu chưa thu được hình dạng mong muốn.

Nháy chuột vào biểu đồ, sau đó chọn Chart Tools và nhánh Design.

Trong nhóm lệnh Type, chọn lệnh Change Chart Type để hiển thị hộp thoại thay đổi dạng biểu đồ.

Lựa chọn biểu đồ thay thế phù hợp rồi nhấn OK.

3. Định dạng biểu đồ

Bước 1. Thêm tiêu đề trục, nhãn dữ liệu.

Biểu đồ được tạo ra chỉ có các thành phần định sẵn nên cần thêm các thành phần.

• Nháy chuột vào biểu đồ để chọn.
• Nháy chuột vào hình dấu “+” phía trên, bên phải biểu đồ để xuất hiện một danh bên phải biểu đồ để xuất hiện một danh sách các thành phần của biểu đồ.
• Đánh dấu vào hộp chọn bên cạnh thành phần ta muốn thêm vào.

Bước 2. Có thể thay đổi nội dung của tiêu đề biểu đồ, tiêu đề trục,... để biểu đồ hẹp hơn. Sau khi hoàn thiện thu được biểu đồ hoàn chỉnh.