Các bước nhập dữ liệu:

- Bước 1: Nháy chuột vào ô muốn nhập.

- Bước 2: Thực hiện việc nhập dữ liệu từ bàn phím (hoặc nháy chuột vào vùng nhập dữ liệu, sau đó mới tiến hành nhập dữ liệu từ bàn phím), nhập xong nhấn phím Enter.

• Tương đối: 
• • Khi sao chép công thức, địa chỉ sẽ tự động thay đổi dựa trên vị trí mới.
• Hỗn hợp (cột cố định): 
• • Khi sao chép công thức, cột 'A' sẽ không thay đổi, nhưng hàng có thể thay đổi.
• Hỗn hợp (hàng cố định): 
• • Khi sao chép công thức, hàng '1' sẽ không thay đổi, nhưng cột có thể thay đổi.
• Tuyệt đối: 
• • Khi sao chép công thức, địa chỉ này sẽ không bao giờ thay đổi. 

• Vùng dữ liệu: 
• • Được sử dụng để chỉ một phạm vi các ô, bắt đầu từ ô A1 đến ô D5, bao gồm tất cả các ô trong phạm vi đó.