1. Đặt tên rõ ràng, dễ hiểu

- Tên thư mục/tệp nên thể hiện nội dung bên trong.

2. Có hệ thống phân loại

- Sử dụng thư mục cha - con để sắp xếp tài liệu theo môn học, dự án, năm, v.v.

3. Thêm ngày tháng (nếu cần thiết)

- Giúp biết được thời điểm tạo hoặc sử dụng tệp

4. Không dùng ký tự đặc biệt

- Tránh dùng: / \ : * ? " < > | (đây là những ký tự không hợp lệ trong tên tệp).

- Sử dụng dấu gạch dưới _ hoặc gạch ngang - để ngăn cách từ.

5. Viết không dấu hoặc có dấu đều được, nhưng phải nhất quán

- Nếu máy hoặc phần mềm không hỗ trợ tốt tiếng Việt có dấu, nên dùng không dấu

- Nếu dùng tiếng Việt có dấu, viết cho đúng

1. Đặt tên rõ ràng, dễ hiểu

- Tên thư mục/tệp nên thể hiện nội dung bên trong.

2. Có hệ thống phân loại

- Sử dụng thư mục cha - con để sắp xếp tài liệu theo môn học, dự án, năm, v.v.

3. Thêm ngày tháng (nếu cần thiết)

- Giúp biết được thời điểm tạo hoặc sử dụng tệp

4. Không dùng ký tự đặc biệt

- Tránh dùng: / \ : * ? " < > | (đây là những ký tự không hợp lệ trong tên tệp).

- Sử dụng dấu gạch dưới _ hoặc gạch ngang - để ngăn cách từ.

5. Viết không dấu hoặc có dấu đều được, nhưng phải nhất quán

- Nếu máy hoặc phần mềm không hỗ trợ tốt tiếng Việt có dấu, nên dùng không dấu

- Nếu dùng tiếng Việt có dấu, viết cho đúng

1. Đặt tên rõ ràng, dễ hiểu

- Tên thư mục/tệp nên thể hiện nội dung bên trong.

2. Có hệ thống phân loại

- Sử dụng thư mục cha - con để sắp xếp tài liệu theo môn học, dự án, năm, v.v.

3. Thêm ngày tháng (nếu cần thiết)

- Giúp biết được thời điểm tạo hoặc sử dụng tệp

4. Không dùng ký tự đặc biệt

- Tránh dùng: / \ : * ? " < > | (đây là những ký tự không hợp lệ trong tên tệp).

- Sử dụng dấu gạch dưới _ hoặc gạch ngang - để ngăn cách từ.

5. Viết không dấu hoặc có dấu đều được, nhưng phải nhất quán

- Nếu máy hoặc phần mềm không hỗ trợ tốt tiếng Việt có dấu, nên dùng không dấu

- Nếu dùng tiếng Việt có dấu, viết cho đúng

1. Đặt tên rõ ràng, dễ hiểu

- Tên thư mục/tệp nên thể hiện nội dung bên trong.

2. Có hệ thống phân loại

- Sử dụng thư mục cha - con để sắp xếp tài liệu theo môn học, dự án, năm, v.v.

3. Thêm ngày tháng (nếu cần thiết)

- Giúp biết được thời điểm tạo hoặc sử dụng tệp

4. Không dùng ký tự đặc biệt

- Tránh dùng: / \ : * ? " < > | (đây là những ký tự không hợp lệ trong tên tệp).

- Sử dụng dấu gạch dưới _ hoặc gạch ngang - để ngăn cách từ.

5. Viết không dấu hoặc có dấu đều được, nhưng phải nhất quán

- Nếu máy hoặc phần mềm không hỗ trợ tốt tiếng Việt có dấu, nên dùng không dấu

- Nếu dùng tiếng Việt có dấu, viết cho đúng

1. Đặt tên rõ ràng, dễ hiểu

- Tên thư mục/tệp nên thể hiện nội dung bên trong.

2. Có hệ thống phân loại

- Sử dụng thư mục cha - con để sắp xếp tài liệu theo môn học, dự án, năm, v.v.

3. Thêm ngày tháng (nếu cần thiết)

- Giúp biết được thời điểm tạo hoặc sử dụng tệp

4. Không dùng ký tự đặc biệt

- Tránh dùng: / \ : * ? " < > | (đây là những ký tự không hợp lệ trong tên tệp).

- Sử dụng dấu gạch dưới _ hoặc gạch ngang - để ngăn cách từ.

5. Viết không dấu hoặc có dấu đều được, nhưng phải nhất quán

- Nếu máy hoặc phần mềm không hỗ trợ tốt tiếng Việt có dấu, nên dùng không dấu

- Nếu dùng tiếng Việt có dấu, viết cho đúng

1. Đặt tên rõ ràng, dễ hiểu

- Tên thư mục/tệp nên thể hiện nội dung bên trong.

2. Có hệ thống phân loại

- Sử dụng thư mục cha - con để sắp xếp tài liệu theo môn học, dự án, năm, v.v.

3. Thêm ngày tháng (nếu cần thiết)

- Giúp biết được thời điểm tạo hoặc sử dụng tệp

4. Không dùng ký tự đặc biệt

- Tránh dùng: / \ : * ? " < > | (đây là những ký tự không hợp lệ trong tên tệp).

- Sử dụng dấu gạch dưới _ hoặc gạch ngang - để ngăn cách từ.

5. Viết không dấu hoặc có dấu đều được, nhưng phải nhất quán

- Nếu máy hoặc phần mềm không hỗ trợ tốt tiếng Việt có dấu, nên dùng không dấu

- Nếu dùng tiếng Việt có dấu, viết cho đúng

1. Sử dụng mật khẩu mạnh

- Tạo mật khẩu khó đoán, kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.

- Tránh dùng thông tin cá nhân (ngày sinh, tên...) làm mật khẩu.

- Sử dụng trình quản lý mật khẩu để lưu trữ và tạo mật khẩu an toàn.

2. Mã hóa dữ liệu

- Dùng phần mềm mã hóa (như BitLocker, VeraCrypt) để bảo vệ dữ liệu trong ổ đĩa hoặc thư mục.

- Mã hóa giúp dữ liệu không bị đọc được nếu máy bị mất hoặc bị đánh cắp.

3. Sao lưu dữ liệu định kỳ

- Sao lưu dữ liệu quan trọng vào ổ cứng ngoài, USB hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây (Google Drive, OneDrive...)

- Nên thực hiện tư động sao lưu định kỳ.

4. Cài đặ và cập nhật phần mềm diệt virus

- Dùng phần mềm chống virus/malware đáng tin cậy (Kaspersky, Bitdefender, Windows Defender...).

- Thường xuyên quét virus và cập nhật cơ sở dữ liệu nhận diện mối đe dọa.

5. Cẩn trọng khi truy cập internet

- Tránh truy cập các website không rõ nguồn gốc.

- Không tải hoặc mở file từ email, đường link lạ, đáng ngờ.

- Cài tiện ích chặn quảng cáo và phần mềm độc hại trên trình duyệt.

6. Cập nhật hệ điều hành và phần mềm thường xuyên

- Luôn cài đặt các bản vá bảo mật mới nhất để tránh lỗ hổng bị khai thác.

7. Tắt chia sẻ dữ liệu không cần thiết

- Tắt chia sẻ file hoặc thư mục nếu không cần thiết.

- Cấu hình tường lửa để giới hạn truy cập trái phép.

8. Dùng xác thực hai yếu tố (2FA)

- Bật 2FA cho các tài khoản email, cloud, hệ thống để tăng lớp bảo mật.

9. Quản lý quyền truy cập

- Hạn chế người dùng khác truy cập vào dữ liệu nhạy cảm trên máy tính.

- Phân quyền rõ ràng đối với tài khoản người dùng.